Использование iCloud - забавная вещь. Резервные копии и хранилище файлов могут быть настолько простыми, что вы этого не заметите. Конечно, когда iCloud выходит из строя (как в редких случаях, когда Dropbox выходит из строя) вы действительно замечаете, когда что-то не работает. С каждым Apple ID вы получаете 5 ГБ бесплатного хранилища для файлов, документов, настроек и резервных копий. Эти 5 ГБ могут иметь большое значение, если вы знаете, как держать вещи в тонусе и знаете, как их очистить - и не потерять их в процессе. Вот о чем это все.
В этом разделе показано, как проверить, какие приложения занимают больше всего места, как освободить это пространство (без потери содержимого) и как управлять резервной копией iCloud, чтобы вы могли создавать резервные копии только того, что вам нужно.
Что не считается
Прежде чем мы перейдем к тому, что может занимать все пространство в вашей учетной записи iCloud, давайте рассмотрим то, что, по словам Apple, не относится к вашему хранилищу:
- Какие приложения, книги, музыка, шоу или фильмы вы скачали или купили. Эта информация на самом деле просто запись того, что вам разрешено загружать снова, если это будет необходимо.
- iTunes Match песни. Если вы подпишетесь на iTunes Match, песни, даже те, которые Apple уже не загружала, не будут учитываться
- Поток фотографий. Это интересный, но помните, что Photo Stream - это всего лишь последние 1000 фотографий за последние 30 дней, фотографии уже существуют на каком-либо устройстве (что заняло бы место), поэтому Apple не чувствует необходимости считать эти фотографии в ваша квота ..
Тут много вещей, для которых вы используете iCloud, и, возможно, даже не думали об этом. Я сам удаляю и перезагружаю приложения, книги и мультимедиа все время, чтобы сэкономить место на моем iPad mini. Довольно круто, что фильм или книга, которые мне не нужны, теперь могут быть загружены за несколько секунд или минут.
Что считается
Теперь о важной части. Что учитывается при распределении пространства на iCloud. Было бы легко сказать «просто все остальное», но вот некоторые вещи, которые занимают место в iCloud:
- Настройки приложения. Честно говоря, они не займут слишком много места, поэтому я бы не стал потеть.
- Документы. Это будет тот, который подкрадывается к тебе. Потому что это не только документы, которые вы создаете и храните на iOS, но и на вашем Mac или ПК . Правильно, с помощью Preview, TextEdit, приложений iWork и других приложений, постоянно добавляемых в список, вы можете сохранять эти документы локально или через iCloud. Многие приложения (например, приложения iWork) делают iCloud местоположением по умолчанию для новых файлов, даже если вы создаете их на своем Mac. Конечно, очень удобно, если вы запустите презентацию Keynote на своем Mac, сохраните ее в iCloud, а затем закончите на своем iPad и по электронной почте с вашего iPhone. Однако они могут начать складываться, если вы не будете осторожны.
- Электронная почта iCloud. Я не знал, что почта занимает 5 мегабайт в моем аккаунте iCloud. Удалил несколько (вроде трех) сообщений, опустошил корзину, и она снова опустилась до нескольких килобайт.
Теперь, когда мы имеем представление о том, что учитывается и не учитывается в квоте хранилища, давайте разберемся с пространством, которое вы используете, и с тем, как им управлять.
Обрезать дополнения и иметь больше места для хороших вещей
Ключ здесь:
- Зная, где найти то, что занимает пространство
- Что вы можете отключить в резервных копиях
- Как перемещаться по файлам
- Как освободить место для других вещей (таких как резервное копирование большего количества устройств в iCloud)
Шаг первый: где искать
Эта часть проста. Перейдите в «Настройки» -> «iCloud», затем нажмите «Управление хранилищем». Это позволит вам увидеть, что занимает больше места и куда вы вернетесь, чтобы прояснить ситуацию. С этого экрана, если вы делаете резервную копию вашего iPhone или iPad в iCloud, где вы можете управлять этим хранилищем. С этого экрана (только несколько лучших приложений) я мало что храню в iCloud. Я стараюсь зарезервировать большую часть места для резервных копий.
Что сделать резервную копию
Итак, что я могу сделать резервную копию в iCloud? Не очень много (с точки зрения пространства, настройки другое дело). Я стараюсь не допустить, чтобы приложения возвращали данные в iCloud, если они не нуждаются в резервном копировании (например, Instapaper, я всегда могу повторно загрузить эти статьи). По сути, я создаю резервные копии файлов, которые я создал на своем устройстве, которые еще не синхронизированы или не созданы в другом месте. Поскольку я использую Dropbox Camera Upload для своих фотографий, мне не нужно было создавать резервные копии этих файлов. Конечно, я оставляю только последние месяцы изображений в Dropbox, но остальные хранятся в архиве на внешнем диске, для которого выполняется резервное копирование в облако. Не волнуйтесь там. По сути, не создавайте резервные копии того, что можно легко загрузить и создать резервную копию в другом месте. Например, рекордер iRig. У меня там есть записи, которых нет нигде, и я не хочу их терять, поэтому они подкреплены. Как только я перенесу их с iPad, я переместу их. До тех пор, iCloud.
Нажатие «Показать все приложения» покажет вам не только то, что резервное копирование (и не), но и сколько места для резервного копирования занимает это приложение. Помните, что некоторые вещи, такие как игровые данные, могут быть болезненными, но не трагическими. Однако потеря эскизов из бумаги или Sketchbook Pro может быть душераздирающей, поэтому выбирайте осторожно.
И то, что вы решили не создавать резервную копию чего-либо, не означает, что файлы удалены с вашего iPad, они просто удаляют вашу резервную копию iCloud, и вы всегда можете сделать резервную копию позже.
Конечно, если вы решили не создавать резервные копии некоторых файлов, и вам нужно восстановить из резервной копии ...
Очистка других данных приложения
Это где вы должны быть осторожны. Как только вы увидите, что в разделе «Управление хранилищем» занимает больше места, прежде чем нажать на имя приложения, нажать «Изменить» и удалить данные, вам нужно знать, что вы удаляете. Возьми Keynote. Я держу презентации, которые я делаю в Keynote (часто я делаю доклады со своего iPad). Однако довольно редко копия Keynote является единственной копией. На самом деле, часто это всего лишь финальная версия, которую я закончил на своем Mac, сохранил в Dropbox и открыл из Dropbox в Keynote на своем iPad. Удаление этих презентаций довольно безопасно.
Однако, пока я изучал iCloud в Интернете, я нашел кучу документов Pages and Numbers, которые, как мне кажется, не имеют копий Dropbox. Прежде чем удалять их, я собираюсь убедиться, что у меня есть копии, спрятанные в Dropbox или где-то еще.
Хотя вы можете освободить хранилище из настроек управления хранилищем, я рекомендую делать это только для приложений, для которых вы уверены, что удаляете только настройки или что-то для этого. Вот как вы удаляете файлы (освобождаете место) из Manage Storage.
- Нажмите на название приложения, из которого вы хотите удалить данные
- Нажмите кнопку «Изменить» в правом верхнем углу
- Либо удалите отдельные документы (зависит от приложения), либо удалите все данные (большая красная кнопка внизу).
Вот и все. Опять же, будьте осторожны при удалении файлов, пока не убедитесь, что они вам не нужны или у вас есть копии в другом месте Я рекомендую посетить соответствующее приложение и посмотреть, какие есть варианты экспорта. Я предлагаю Dropbox в качестве первого варианта, но электронная почта или даже iTunes также могут работать. Как вы получаете файлы из любого конкретного приложения, зависит от этого приложения. Для приложений iWork и iLife экспорт в iTunes является, пожалуй, самым безопасным и простым вариантом, но использование iCloud.com также может быть хорошим вариантом.
Что это дает вам
Я думал, что хорошо разбираюсь в том, что хранил и сохранял в iCloud, но работая над этим способом, я обнаружил, что я делал резервные копии множества настроек и вещей с iPad 4, которые мне не нужны к. Фактически, между удалением файлов, которые мне не нужны, из iCloud (и мне еще нужно проверить), я высвободил достаточно места, чтобы включить резервные копии iCloud для своих iPhone и iPad mini. Да, мне придется внимательно следить за тем, что сохраняется и резервируется в iCloud на всех моих устройствах, но теперь все мои устройства копируются в iCloud.
Конечно, вы можете растянуть эти 5 ГБ Apple, если вы будете следить за тем, что вы сохраняете и что копируете.