17 основных советов и подсказок для iPhone в формате GIF

Mail был одним из приложений, которые Стив Джобс продемонстрировал на презентации iPhone в 2007 году. Теперь, спустя 10 лет, приложение Mail все еще здесь, и миллионы людей используют его в качестве стандартного способа выполнения работы с помощью электронной почты. Хотя приложение Mail может показаться простым, как и 10 лет назад, оно немного выросло. И у него достаточно функций (скрытых и других), чтобы он был вашим почтовым клиентом по умолчанию, и он может держать свечу против сторонних клиентов. Если вы хотите лучше использовать приложение «Почта», ознакомьтесь с нашими основными советами и рекомендациями по работе с почтой для iPhone ниже.

Прочтите сначала : ознакомьтесь с нашим руководством по добавлению учетных записей электронной почты в приложение Почта и настройке push-уведомлений.

Наши основные советы и хитрости для iPhone

1. Настройте вид почтовых ящиков

Первое, что вы заметите, если используете несколько электронных писем, - это то, что почтовое приложение имеет единую папку «Входящие» и по умолчанию использует представление « Все входящие» . Это позволяет легко просматривать и обрабатывать электронные письма со всех ваших учетных записей. Но это только один из множества взглядов.

Проведите от левого края экрана или нажмите кнопку Почтовые ящики. Вы увидите список всех ваших учетных записей электронной почты и такие вещи, как VIP, помеченные и так далее. Нажмите « Изменить» в левом нижнем углу, и вы увидите список непроверенных интеллектуальных почтовых ящиков, которые можно добавить в это представление.

Вы можете показывать электронные письма только с прикрепленными файлами, всеми черновиками, всеми архивами, все наборы просто непрочитанными и так далее. Один из моих фаворитов - умный почтовый ящик Today . Если вы получаете много писем, это хороший способ увидеть, что вы получили только сегодня. Выберите все нужные умные почтовые ящики и нажмите Готово .

2. Настройте параметры салфетки

Когда вы находитесь в представлении входящих сообщений, вы можете провести пальцем влево или вправо по сообщению, чтобы пометить его как непрочитанное, заархивировать или пометить его. Опция пролистывания вправо для непрочитанных, пролистывание влево дает вам возможность архивировать, пометить и просмотреть меню больше. Вы можете настроить опцию правого пролистывания и один вариант в левом меню (параметры «Архив» и «Больше» не изменяются).

Можно выбрать следующие варианты: Пометить как прочитанное, Переместить, Отметить и, конечно, Нет . Откройте « Настройки», выберите « Почта», а затем « Проведите» . Затем выберите « Проведите пальцем влево» и « Проведите пальцем вправо», чтобы настроить нужные параметры.

3. Отметить, переместить, архив

Существует очень быстрый способ пометить несколько (или все) электронные письма в вашем почтовом ящике как прочитанные (или архивировать все). Когда вы находитесь в своем почтовом ящике, нажмите кнопку « Редактировать», и вы перейдете в режим выбора. Нажмите кнопку « Пометить», и вы сможете пометить прочитанные электронные письма как непрочитанные, пометить непрочитанные электронные письма как прочитанные, пометить электронные письма или переместить их в нежелательную.

Нажмите « Переместить», и вы сможете переместить письмо в другую папку (во всех подключенных аккаунтах).

Нажатие на Архив, ну, отправляет электронные письма в папку архива.

4. Используйте фильтры

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, иногда это может помочь отфильтровать вещи. Нажмите на кнопку « Фильтр» (она выглядит как воронка) в левом нижнем углу, и вся электронная почта в папке «Входящие» будет мгновенно отфильтрована, чтобы показать непрочитанные сообщения.

Нажмите на Отфильтровано по: Непрочитанный текст внизу. Теперь вы сможете выбрать свои фильтры. Вы можете включить электронные письма для одной из своих почтовых ящиков, только помеченные сообщения, электронную почту, которая была отправлена ​​или отправлена ​​вам CC, электронная почта только с вложениями или только от VIP-персон.

5. Работа с шашками

Итак, вы пишете сообщение, и вам нужно сделать что-то еще. Найдите другое электронное письмо или ответьте на что-то, что только что пришло. Почтовое приложение позволяет вам легко вернуться к сообщению. Просто проведите вниз от того места, где написано « Новое сообщение», и оно будет временно свернуто под нижней панелью инструментов. Позже, нажмите на него снова, и он вернется.

Удобно то, что вы можете сделать это для нескольких сообщений. Когда вы нажмете на нижнюю панель инструментов, вы увидите все черновики как стопку, аналогично тому, как вы видите все открытые вкладки в Safari.

Кроме того, когда вы нажмете « Отмена», вы получите возможность сохранить сообщение как черновик или удалить его. Чтобы напрямую просмотреть список всех черновиков в связанных аккаунтах, нажмите и удерживайте кнопку « Создать» .

6. Вперед, Корзина

Кнопка « Вперед» в приложении «Почта» скрывается за опцией « Ответить» (вместе с « Печать» ). По умолчанию нажатие на значок мусорной корзины архивирует электронную почту. Но если вы нажмете и удерживаете значок корзины, вы получите возможность напрямую удалить электронную почту.

По умолчанию нажатие на значок мусорной корзины архивирует электронную почту. Но если вы нажмете и удерживаете значок корзины, вы получите возможность напрямую удалить электронную почту.

7. Поиск по электронной почте

Если вы ищете кнопку поиска, она немного скрыта. Перейдите к верхней части окна «Входящие» и проведите пальцем вниз. Теперь вы увидите окно поиска.

Вы также можете осуществлять поиск непосредственно в приложении «Почта» с помощью Spotlight Search прямо на главном экране.

8. 3D трогай все

Если у вас iPhone 6s или выше, 3D Коснитесь любого электронного письма в списке, чтобы увидеть предварительный просмотр в плавающем окне. Проведите пальцем вверх, не поднимая пальца, и вы получите возможность быстро ответить, переслать, пометить, переместить или получить уведомление об этом сообщении.

Вы также должны попробовать 3D Touching значок приложения. Вы получите ярлык для запуска нового сообщения, поиска или непосредственного просмотра сообщений от VIP или всех входящих сообщений. Есть также виджет, который дает вам ярлыки для отправки электронной почты одному из ваших 4 лучших VIP-контактов.

9. Добавление вложений и файлов

Когда вы пишете сообщение, нажмите и удерживайте в текстовой области, прямо там, где находится ваш курсор. Вы увидите знакомое всплывающее меню. Нажмите на значок со стрелкой вправо, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Если вы хотите добавить фотографии, нажмите на Вставить фото или видео. Вы увидите все свои альбомы и сможете выбрать несколько фотографий для добавления. Они будут отображаться в сообщении.

Вы также можете прикрепить файлы, нажав «Добавить вложение». Откроется окно выбора документов iOS. Это странная особенность, чтобы объяснить. По сути, он открывается для документов, хранящихся на вашем iCloud Drive. Таким образом, вы можете выбрать любой документ на вашем iCloud Drive, и он будет прикреплен - PDF, файл Excel, не имеет значения.

Если вы нажмете на Locations, вы сможете переключиться на другие службы хранения, которые вы установили или подключили. По умолчанию будет отображаться только iCloud Drive. Но нажмите на More, и вы сможете включить Dropbox, если у вас установлено приложение. Затем в меню «Локации» выберите Dropbox, а затем выберите файл, который хотите вложить. Если файл не хранится в вашем локальном хранилище, его нужно будет сначала загрузить.

10. Сохранение вложений

Когда вы получите электронное письмо с вложением, вы увидите предварительный просмотр в конце электронного письма вместе с типом вложения. Когда вы нажимаете на вложение, например PDF, вы просматриваете его в приложении Почта.

Нажмите на кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу, и вы увидите знакомый лист обмена. Соответствующие приложения, которые могут открыть или импортировать файл, будут перечислены здесь. У вас также есть возможность сохранить файл в Dropbox или iCloud Drive.

11. Аннотируйте и подписывайте PDF-файлы

Почтовое приложение имеет встроенную функцию разметки, которая позволяет переписывать и комментировать PDF-файлы. Когда вы просматриваете PDF, нажмите на значок разметки (он выглядит как портфель) в правом нижнем углу. Вы увидите опции для добавления текста, рисования и так далее на нижней панели инструментов.

Последний значок здесь для добавления подписи. Нажмите на него, поверните телефон в сторону и используйте палец для подписи на экране. Добавьте его куда угодно в PDF, и когда вы его сохраните, он будет готов к отправке в новом черновике.

12. Добавить VIP

VIP-пользователи получают специальное лечение в приложении Почта. Их уведомления проходят, даже если вы отключили их для всех остальных. Они получают свою собственную категорию в представлении Почтовые ящики. Используйте эту функцию для фильтрации электронной почты от людей, от которых вы просто не можете пропустить электронное письмо - от вашего босса, коллег, помощника и матери.

На экране почтовых ящиков нажмите на маленький значок i рядом с VIP и выберите Добавить VIP .., чтобы добавить VIP-контакт. Вы можете удалить контакт как VIP, проведя пальцем по нему и выбрав Удалить .

В представлении « Почтовые ящики» нажмите на VIP, чтобы просмотреть электронную почту только от VIP-контактов.

13. Настройка уведомлений и VIP-оповещений

Зайдите в Настройки -> Уведомления и выберите Почта . Вы увидите список всех добавленных вами электронных писем, для которых вы можете индивидуально настроить уведомления. Вы можете настроить отображение уведомлений в Центре уведомлений, на экране блокировки и включить значок. Вы также можете отключить предварительный просмотр.

Точно так же можно настроить только для VIP-контактов (не имеет значения, с какого адреса электронной почты они).

14. Отписаться на рассылку

Эта функция была добавлена ​​в iOS 10 и позволяет быстро отписаться от новостных рассылок. Когда вы откроете электронное письмо, которое Apple классифицирует как новостную рассылку (автоматически рассылаются новостные рассылки от таких служб, как MailChimp и другие), в верхней части вы увидите текст « Это сообщение из списка рассылки с кнопкой« Отменить подписку » внизу. Нажмите на него, а затем нажмите « Отписаться» еще раз из всплывающего окна, чтобы подтвердить.

15. Сохранить письмо как PDF

Процесс немного запутанный, но действительно возможно экспортировать письмо в формате PDF.

Откройте письмо, нажмите на кнопку « Ответить» и выберите « Поделиться» .

3D Коснитесь дважды на виде в центре экрана (один раз, чтобы увидеть предварительный просмотр, второй раз щелкнуть), а затем нажмите кнопку « Поделиться» .

Откроется знакомый лист обмена. Теперь вы можете отправить PDF в любое приложение, которое его примет. Вы можете скопировать его в iBooks или сохранить в Dropbox или iCloud Drive.

16. Простое управление несколькими учетными записями

Это довольно легко добавить и использовать несколько учетных записей электронной почты. Чтобы добавить другую учетную запись, перейдите в « Настройки» -> « Почта» -> « Добавить учетную запись» и выполните процедуру.

Когда вы откроете приложение Почта, вы увидите электронные письма от всех входящих сообщений. Нажмите значок Почтовые ящики, чтобы переключиться на другую учетную запись или подпапку.

Существует также быстрый способ изменить адрес электронной почты, с которого вы отправляете письмо. При составлении письма нажмите на раздел « От » и с помощью колеса прокрутки переключитесь на другую учетную запись. Перейдите в раздел « Почта» в разделе « Настройки», нажмите на учетную запись по умолчанию, чтобы выбрать основную учетную запись, с которой вы обычно отправляете электронные письма.

17. Добавить подпись к электронной почте

Из Почты в Настройках нажмите на Подпись . Вы можете иметь одну и ту же подпись для одной учетной записи или разные подписи для каждой. Чтобы переключиться на разные подписи, нажмите « На учетную запись» .

Ниже вы увидите текстовое поле с надписью «Отправить с моего iPhone». Нажмите на него и напишите там свою подпись. В этом представлении вы не можете добавить подпись с гиперссылками. Однако для этого есть обходной путь. Используя свой компьютер, отправьте себе электронное письмо с форматированным текстом со ссылкой HTML. Теперь выберите и скопируйте этот текст, а затем вставьте его в поле « Подпись» в настройках.

У вас новое сообщение

Если вы хотите больше, посмотрите на профессиональные почтовые приложения, такие как AirMail 3 и Spark.

Как вы используете приложение Почта на iOS? У вас есть конкретные рабочие процессы или советы, чтобы поделиться с нами? Пожалуйста, сделайте в комментариях ниже.

Вы также можете проверить:

➤ 10 основных советов и подсказок по картам для iPhone в GIF-файлах

➤ 15 основных советов и рекомендаций по Safari для iPhone в GIF-файлах



Популярные посты